Klauzula Informacyjna RODO

1. Stowarzyszenie Orkiestra Sygnał z Radziszowa z siedzibą w Radziszowie (dalej: Organizator lub Administrator) informuje, że - w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) - jest administratorem danych osobowych Uczestników i Rodziców, który jest dostępny pod adresem: ul. Szkolna 4, 32-052 Radziszów lub poprzez wiadomość
e-mail pod adresem: kontakt@orkiestrasygnal.com.

2. Przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych wymaga podstawy prawnej, którymi w zakresie wykonywania zawartych umów są:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umów;

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. przechowywanie dokumentów w celu wypełnienia obowiązków fiskalnych);

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

3. Dane Uczestników i Rodziców są przez Organizatora przetwarzane w jednym bądź kilku poniższych celach:

a) podjęcia działań związanych z zawarciem oraz wykonywaniem umów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) spełnienia obowiązków fiskalnych i rachunkowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

c) ustalenia, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

d) dokonywania płatności (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

e) archiwalnych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Organizator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

5. W swojej działalności Organizator korzysta z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych Uczestników i Rodziców. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy dane osobowe Uczestników i Rodziców następującym odbiorcom: operatorzy systemów informatycznych, operatorzy systemów płatności, kancelarie prawne, firmy księgowe i audytorskie.

6. Dane osobowe Uczestników i Rodziców nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani poza organizacje międzynarodowe.

7. Administrator nie przetwarza danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa.

8. Dane osobowe Uczestników i Rodziców będą przez Organizatora przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celów, o których mowa w ust. 3 np. do zakończenia realizacji umów, a po tym okresie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.

9. Uczestnicy i Rodzice posiadają:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Uczestników i Rodziców;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Rodzice lub Uczestnicy uznają, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestników i Rodziców narusza przepisy RODO.

10. Uczestnikom i Rodzicom nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników i Rodziców jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

11. Organizator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.